Die Lösung:
Das optimierte Architekturbüro
Das Düsseldorfer Architekturbüro "Döring, Dahmen, Joeressen Architekten (DDJ)" plant und realisiert mit seinen 15 Mitarbeitern Wohn- und Geschäftsgebäude, sowie Verkehrsprojekte wie U-Bahn-Stationen oder
Industrieanlagen. Jedes dieser Vorhaben beinhaltet Unmengen an Daten. Ein einzelnes Projekt hat manchmal tausende von Planständen und hunderte von Projektbeteiligten. Die Verwaltung erforderte akribische
Sorgfalt und wurde immer zeitaufwändiger.
Um die Datenflut digital zu verarbeiten und Korrespondenz, Pläne und Berechnungen jederzeit miteinander verknüpft vorliegen zu haben, stellte "DDJ" 1998 sein gesamtes Büro auf die Software-Lösung Workflow
Manager von "kla-solutions GmbH" um. Bauherren, Fachplaner und Firmen, mit denen "DDJ" zusammenarbeitet, profitieren von der schnellen Verfügbarkeit der richtigen Unterlagen und der Kontrolle der
Infomationsflüsse. Da alle Daten auf einem zentralen Server gehalten werden, können Änderungen von jedem Arbeitsplatz aus vorgenommen und sofort überall angezeigt werden. Lückenloses Arbeiten ohne Redundanz
steigert die Produktivität des Architekturbüros. Durch die Vernetzung von Workflow Manager ist ein präzises
Projektcontrolling mit Honorarverwaltung sowie Zeit- und Kostenerfassung möglich.
Eine detaillierte aktuelle Projektbilanz lässt sich heute auf Knopfdruck anzeigen. Das WEB-Modul mit externem Zugriff hat den konventionellen Dokumentenversand vollständig ersetzt.
Die Fakten:
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