Die Lösung:
Management von Mitarbeitern auf Zeit
Die Firma "Franz & Wach GmbH" ist Personaldienstleister mit Sitz in Crailsheim. Das Kerngeschäft ist die Überlassung qualifizierter Mitarbeiter im gewerblichen und kaufmännischen Bereich.
Im Jahre 2001 hatte das Unternehmen einen Personalstand von 300 Mitarbeitern in 5 Filialen erreicht. Die Einsatzplanung und Abrechnung dieser Mitabeiter über mehrere Standorte ließen sich nicht mehr effizient genug meistern. Zudem machten Gesetzesauflagen in der Zeitarbeit und der wachsende Wettbewerbsdruck Änderungen in den internen Geschäftsabläufen erforderlich. "Franz & Wach" suchte nach einer geeigneten Lösung. Wichtige Kriterien waren die Optimierung der Verwaltung und die verteilte Datenhaltung. Die Wahl fiel auf die Anwendung PersonalTIME der Firma "ergoSoftware", denn damit konnten alle Anforderungen des Unternehmens erfüllt werden. Jede Filiale erhielt einen Server, der über 4D Open Daten mit den anderen Büros und der Zentrale austauschen kann. Die Zeiterfassung beim Kunden erfolgt über das Internet und wird kontinuierlich mit dem zentralen Server abgeglichen. Auf diese Weise müssen alle Daten nur ein einziges Mal erfasst werden und können dann für Lohnabrechnungen und Faktura genutzt werden. Die vorhandenen Schnittstellen zu weiterführenden Systemen (DATEV, etc.) runden die Flexibilität der Lösung ab.
Dank PersonalTIME konnte der Verwaltungsaufwand auf 30 % gedrosselt werden, so dass wieder genügend Zeit für neues Kundengeschäft bleibt.
Die Fakten:
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