Die Lösung:
Rationelle Katalogproduktion
Die Langenscheidt KG mit Sitz in München erstellt Produktkataloge für Wörterbücher, Lexika und Sprachführer. Diese wurden bisher mit QuarkXPress und einem AS-400-Warenwirtschaftssystem mühsam zusammengesetzt. Durch DATAform der Gassenhuber Systementwicklung erfolgt die Katalogproduktion seit 2000 datenbankgestützt.
Diese 4D Lösung sorgt für die strukturierte Verwaltung von Abbildungen, Beschreibungen und Preisen. Die einzelnen Redaktionen und die Werbeabteilung haben individuelle Zugriffsberechtigungen, wodurch sie bei einer Neuauflage parallel arbeiten können, denn sie erhalten automatisch nur die ihnen zugeordneten Artikel zur Aktualisierung. Der Datenaustausch mit der zur Verlagsgruppe Passau gehörenden "Euro Druckservice AG" läuft optimal, da diese ebenfalls mit DATAform arbeitet. Das System kennt auch alle Formatierungen und Layouteinstellungen, so dass die Druckerei ganze Strecken in das Kataloglayout in QuarkXPress übernehmen kann. Über den integrierten Web-Server lassen sich via Internet noch unmittelbar vor der Katalogproduktion Änderungen vornehmen.
"Die Kosten konnten bereits bei der ersten Katalogproduktion um mindestens 50 % gesenkt werden. DATAform ermöglicht außerdem, die Daten auch für unsere elektronischen Publikationen, beispielsweise für CD-ROMs oder für den Langenscheidt-Internet Shop zu nutzen," versichert Peter Glaubitz, verantwortlich für das Datenmanagement.
Die Fakten:
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