Projektis

 

Einfach professionell Veranstaltungen managen

Kurzbeschreibung

Projektis, aus dem Hause heubach media, verwaltet Projekte aller Art, egal ob in der Produktion, Verwaltung oder Organisation. Seien es IT-Entwicklungsprojekte, Seminare, Kongresse oder Messen mit 20 oder 15.000 Gästen oder sei es die Implementierung von organisatorischen Projekten in Unternehmen. Wo immer unterschiedliche Daten vernetzt zu einem Ziel führen sollen, ist projektis die professionelle Software, die alle Anforderungen von der Projektplanung bis zur Statistik erfüllt und Ihr Projekt zum Erfolg führt.

Dabei unterstützt projektis Sie mit einem leistungsstarken CRM-Modul, das Ihre Geschäftsbeziehungen und Korrespondenzen verwaltet, entsprechend darstellt und aufbereitet. Raffinierte, in projektis integrierte, Module wie z. B der Projektplaner, Projektabrechnung, Raum- und Sitzplatzverwaltung, Termine- und Aufgaben, Zeiterfassung und Vor-Ort-Modul runden das All-In-One-Paket ab.

Den Überblick behalten
Fast voll automatisch erstellen Sie Einladungen in projektis. So können Sie jederzeit nachvollziehen wann jemand abgesagt, zugesagt oder noch nicht reagiert hat. Bei Zusagen erstellt das Programm vollautomatisch Aufträge und bietet sofort buchbar die Sitzplätze an. Teilnehmer werden nach Rollen innerhalb eines Projektes gruppiert, so dass jede Person unterschiedliche Funktionen auf einer Veranstaltung haben kann. Nach diesem Prinzip erstellt projektis Auftragbestätigungen und eigene Namensschilder (Badges) inkl. Barcode und Firmenwerbung.

Auf Veranstaltungen erfasst und kontrolliert das System mit Hilfe von Barcode-Scannern oder RFID die Besucherströme.

Nach der Veranstaltung - ist vor der Veranstaltung
Projektis bietet für die Besucher die Möglichkeit Fragebögen über das Internet oder direkt mit Hilfe des integrierten "Vote-Wizards" zu erfassen. Es stellt Ihnen neben den Umsatz- und Mehrjahresstatistiken auch die Scanner und Fragebögen-Auswertungen zur Verfügung. Selbstverständlich schickt projektis die Statistiken automatisch als PDF per E-Mail zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit an die Projektverantwortlichen.

Anbindung an den Verlagsmanager (VM) von muellerPrange
Projektis kann nahtlos an den Verlagsmanager (VM) von muellerPrange GmbH angebunden werden. Kundendaten fließen zur Auftragsbearbeitung aus dem VM in projektis ein und dieses gibt die fertigen Rechnungen wieder zurück an das VM-System. Dabei spiegelt projektis auch veranstaltungsrelevante Daten, die unter anderem zu Akquise-Zwecken nützlich sind. Die Schnittstelle basiert auf SOAP und XML und ermöglicht einen Echtzeit-Datenaustausch.

Weitere Schnittstellen
ASCII, XML, SOAP, DATEV

Referenzen
Mac-Expo, LinuxWorld, Henri Nannen Preis 2005, FVW Kongress Zukunft, Cruise Live, ShortSea 2005, DGGT 2004, DTM 2004

Referenzberichte

• Niedecken Medien Messe und Kongress GmbH

Weitere Informationen
Preis Einzelplatz ab 399 Euro
Preis Client/Server ab 1.999 Euro
Verfügbar für Mac OS, Windows, Web

Bezugsadresse
Heubach media

 

 

 

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