Die Lösung:
Kundenmagazine optimal kalkulieren
Der Wort & Bild Verlag ist Marktführer bei Kundenmagazinen zum Thema Gesundheit, bekannt vor allem durch die Magazine "Apotheken Umschau" und "medizini".
Um konkurrenzfähig zu bleiben, musste der Verlag den Deckungsbeitrag pro Ausgabe schon in der Planphase optimieren und benötigte zur genauen Berechnung eine Software, die spezifische Konfigurationen pro Ausgabe, wie Seitenanzahl, Papiertyp, Sonderbeilagen usw. komfortabel erfasst und die Kosten möglichst genau simuliert.
Da am Markt keine adäquaten Lösungen erhältlich waren, beschloss die IT-Abteilung, alles selbst zu programmieren. In 4D fand Christian Holzner, Leiter der IT-Abteilung, das ideale Tool, denn Sicherheit, Entwicklungsgeschwindigkeit und mögliche Komplexität ließen keine Wünsche offen. In nur 8 Wochen stand die erste Version der gewünschten Software und lieferte die geforderten Kalkulationen, so dass sich der Deckungsbeitrag deutlich steigern ließ.
Die Anwendung wird ständig weiter ausgebaut. So beschleunigen heute interaktive Vorlagen die Eingabe von Rechnungen, ein Zusatzmodul regelt die Abwicklung zwischen Bildredaktion, Heftproduktion und Reproanstalt. Das Content Management System organisiert die Aufträge der Grafik/Werbeabteilung. Außerdem ist ein Workflow-Bildarchiv mit zwei File-Systemen von etwa 120.000 Feindaten (ca. 800 GB) angegliedert.
Der monatliche Aufwand in der Herstellungsabteilung ist von etwa drei Wochen auf wenige Stunden geschrumpft.
Die Fakten:
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